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時間管理和工作

2018-07-26 20:32:28 作家:6么 來源:文章吧 閱讀:載入中…

時間管理和工作

  隨著年齡增長,工齡增加,越來越意識到,時間這種稀缺資源寶貴性,在日益發展科技洪流知識海洋眼前,越來越體會到自我的渺小,于是特別渴望掌握一種快速學習、高效辦公的方式為此特意在喜馬拉雅上學習了尹志豪老師的《60天練就高效競爭力》,閱讀市面上很多諸如《高效人士的七個習慣》《高效15法則》《精進》等諸如此類書籍,現將學習體會總結分享下,希望也能給有意提升工作學習效率小伙伴以些許參考

  首先,改變對時間的態度,牢牢掌控時間。高效工作在觀念上要有時間緊迫感。據調查很多非常成功的人都能感覺到時間在流逝,他們覺得每一分鐘都充滿無限可能性。把每天換算成1440分鐘,為什么不是按小時或者按秒,因為秒太快,不容易捕捉;小時太慢,沒有強烈的流逝感,而按分鐘感受最強,每天醒來這一天的時間就只剩1439分鐘、1438分鐘、1437分鐘……這種時間減少流逝的感覺,會敦促咱們少瀏覽無意義網站,少刷朋友圈,更加充分利用好眼下的每一分鐘。如果你暫時還對按分鐘算時間沒有感覺,建議你把1440這個數字打印出來,貼在辦公桌前,時刻提醒自己,時間在流逝,我是否在這個流逝中得到了沉淀成長

  其次,樹立要事優先原則。當咱們開始重視時間,掌控時間后,咱們需要樹立要事優先原則,重視第一要務,并且把第一要務,細分為可量化的小目標,每天要花一半以上的是在第一要務上。可能有人會說,我根本不知道自己的第一要務是什么,那你就設想如果有奇跡發生,當你意識到奇跡已經發生時候,你眼前看到的、體會到的情形是什么,那就是應該是你目前的第一要務,當然很多人會說,希望奇跡發生,看到眼前都是人民幣都是錢,希望自己非常有錢,一切一夜暴富的方法都寫在刑法里,那不在咱們今天討論范圍內。咱們需要做的是認真思考自己想成為什么樣的人,從而找出目前的第一要務。可能會有很多人說,我也知道第一要務的重要性,可是每天有很多的雜事、小事、臨時突發狀況打擾我,根本做不到把主要經歷投入到第一要務上。那你需要繼續往下看。

  第三,學會說不。相信個人應該都有這種經歷,走在路上傾銷廣告的攔住你說,耽誤您一分鐘時間;接聽了一個電話對方客氣的說打擾您一分鐘。如果你不拒絕,不打斷,他們肯定跟你持續跟你溝通,幾分鐘,甚至數十分鐘。寶貴的時間就這樣無意義的流逝了。所以一定要學會說不,不止是對這些廣告傾銷,更要對身邊的同事、甚至老板。也許你會說,我怎么能對身邊的同事說不呢,還要對老板說,這不是找死嘛。并不是這樣的,你可以試著跟你的同事簡歷溝通機制約定哪些時間是大家可以溝通討論的時間,哪些時間是需要專注解決第一要務的時間,相信有效的溝通后,大家會以為你的方式是高效的、專業的,更愿意跟你一起共事。當然有些工作不容易這樣操作,需要長時間的溝通磨合,但是原則要把握。喬布斯說過,關鍵就是說不,拒絕哪些不支持近期實現目標的事情。不輕易對遠期事項給出許諾,遠期將要發生的事情,猶如一頭大象遠遠看很小沒有威脅,但是當他一步步逼近的時候,就會發現并不是遠觀時看到的那么小,那么不起眼,咱們需要警惕生活中出現的大象,學會拒絕。

  看到這里,也許你會說你講的這些道理有些空洞是的,咱們明白很多道理卻還是不能過好一生,那是因為道理落地太難,下面我將講兩個實際辦法助你實現高效工作:

  第一個辦法:用日歷代替工作清單

  拋棄一切的任務清單,因為任務清單,只是羅列了任務,沒有明確的結束時間,并且看任務清單時候咱們經常會選快速、簡單的任務優先結束,這樣很容易將本來重要的事情拖成緊急的事情,于是咱們似乎每天都忙的喘不過氣,想改變的話繼續往下看,咱們把事務安排從清單式調整日歷式,重要的事情列在一天經歷最充沛時間段,優先結束,當結束這項工作后,在這個事項后面畫上一個對勾,不要小看這個對勾,這個小小動作儀式刺激部分泌多巴胺,會開釋一種,我很棒,我按時結束了任務的信號鼓勵咱們繼續結束日歷上的其他事項。一朝制定了清單就不要輕易廢棄,可以微調事務的順序,在逐日結束清單后,咱們也慢慢養成有條不紊處理事務的習慣。當然,可以安排一些空白時間,供結束任何后放松,也可以在結束一項或多項任務后,給自己一些小小的獎勵

  第二個辦法:321處理郵件

  咱們日常工作中經常面臨很多郵件需要處理,根據麥肯錫調查辦公室職員平均每天2.6小時在處理郵件。現在社交通軟件普及,咱們更是似乎分分秒秒都要在線,要回復很多問題。而且很多人也特別愿意回復郵件,回復郵件似乎有一種做了很多事情的錯覺,回復社交軟件讓咱們有一種被需要的錯覺。實際呢,咱們就被這種淺層面的事務占據了時間。想改變并不難,取消一切郵件、社交軟件的消息提醒,如果事情很緊急,會有電話打給你的。每天分3次,每次21分鐘,定上鬧外來處理郵件,回復社交軟件。21分鐘時間肯定是處理不完的,這種緊迫感,會讓你更加專注。處理不完的順延到下個21分鐘處理,這種類似游戲處理的倒計時環節,也會為你的工作增加一絲趣味,看完后建議你也試試

  無論什么樣的原則,什么樣的方法,最需要的還是行動啟動時間管理,提升工作效率,最好的時機就是現在。Go!

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